Protocollo
Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita e dei depositi indirizzati ai cittadini su richiesta di altri enti.
Competenze
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, viene smistata dall'Ufficio Protocollo agli uffici di competenza per la relativa gestione.
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
Responsabile
Giustiliano Bellini
Sindaco
Persone
Marta Mazzetti
Personale dell’ufficio Servizi Demografici, Protocollo – Mazzetti
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
Martedì ore 9.00 - 12.30 / 15.00 - 17.00
Giovedì ore 9.00 - 12.30
Venerdì ore 9.00 - 12.30
Solo previo appuntamento telefonico
Pagina aggiornata il 18/06/2024